广州华夏职业学院

关于做好2021年档案归档工作的通知

学校各部门、各学院:

为明晰学校文件材料的归档范围及保管期限，做好学校2021年档案归档工作，请各部门兼职档案管理员仔细对照《各部门档案归档范围》（附件1），逐件收集整理，填写《纸质文件归档移交目录》（附件2）。核对纸质档案实体与移交目录无误后，于2022年3月31前将本部门档案电子版及移交目录交学校档案室。

请各部门、各学院负责人务必高度重视档案归档工作，督促本部门兼职档案管理员按时保质完成档案移交。

附件：1.广州华夏职业学院各部门档案归档范围和保管期限表

2.纸质文件归档移交目录

3.各部门兼职档案管理员信息表

                            广州华夏职业学院

                            2022年2月24日