校属各部门：

学校网站、公众号是学校对外宣传的窗口，各类工作群是服务于学校教学与管理、有利于工作信息互通的重要工具。为规范学校网站、公众号和各种工作群的应用管理，现将有关要求通知如下：

一、凡涉及全校性教职员工的各种各类工作群（包括但不限于微信教职员工群、微信中层干部群、QQ教职员工群、钉钉教职员工群等）统一纳入人事处负责人或其委托专人管理。

二、学校官网、各学院（部门）网站以及涉及全校性党员的各种各类工作群（含QQ、微信、钉钉群）统一纳入宣传部、组织部负责人或其委托专人管理。

三、各学院凡涉及全校性的各类（含QQ、微信等群）学生工作群和辅导员工作群统一纳入学生处负责人或其委托专人管理。

四、凡涉及全校性学生社团组织的各种各类工作群统一纳入团委负责人或其委托专人管理。

五、凡涉及学院（部门）各班级（专业）的各种各类学生工作群、以及各学院（部门）内部教职员工工作群由各学院（部门）负责人本人或其委托专人管理。

六、对学校、各学院（部门）现存的各种各类工作群在3月底前统一清理，并按上述要求更改群主，若无法变更群主的，则重建新群，对原群则限时停止使用；同时原则上将已调离我校的教职员工请出各种各类工作群。

七、为避免因工作群繁杂而造成信息疏漏或重复通知，保证信息发布渠道的统一，所有学校层面相关的通知、文件公布等都统一使用钉钉办公平台发布。

八、为扩大公众号的社会影响力，易于检索，各行政处室和二级学院公众号名称必须规范、标识性强，统一为“华夏XXX”,报校品牌中心备案后尽早更改。
    九、各学院（部门）要宣传教育师生员工认真学习执行《广东省教育厅等八部门转发关于引导教育移动互联网应用有序健康发展意见的通知（粤教督〔2020〕2号 ）》要求，在组织或加入私人空间群时要时刻注意依法依规行事，若发生违法违规事件，学校将依法依规严肃处理。

十、学校信息技术中心、宣传部和教务处是学校教育移动应用的主责部门，应各负其责，守土尽责。

十一、该项工作纳入规划与质量监控办公室专项督办督管范围。
    特此通知。

                         广州华夏职业学院

                            2020年3月5日