第一节　总则

第一条 为进一步规范学校公务接待管理，严肃公务接待纪律，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》《广东省党政机关国内公务接待管理办法》等有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。  

第二条 本办法所称公务接待，指上级部门、上级领导、校外有关单位到学校视察工作、考察调研、洽谈公务、检查指导的公务接待活动。其中也包括应邀来校讲学、作学术报告、参加课题鉴定会或项目评审等人员的接待, 以及人才引进、学校重要的活动接待或经学校领导批准需要接待的活动。 

第三条 学校国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族习惯的原则。

第二节　接待流程

第四条 接待流程：

第三节　接待管理

第五条 学校公务接待本着“谁接待、谁负责”的要求，按照统一协调、对口接待、分工负责的原则，做好公务接待工作。  

（一）上级机关、省内外单位领导和学校邀请的接待对象来校视察、调研、访问、交流，视其来校目的，由校领导出面接待。

（二）检查组、考核组、上级主管部门、兄弟单位工作人员和校内各单位邀请的接待对象来校调研、考核、检查、访问和学术交流等活动，由相应单位出面接待；需要校领导出面接待的，由学校办公室负责协调。

（三）其他因公来校，按来访目的由相应单位出面接待。确需学校有关领导会见的，须事先报学校办公室，由办公室进行协调安排，校领导原则不陪同、不陪餐。

（四）各类校级层面的重要会议、签约等仪式活动或校领导批示由学校办公室牵头的接待活动，由办公室负责组织安排。

第六条 校内各单位应当严格控制公务接待范围，不得超标准接待，不得组织与公务活动无关的活动。接待和开会期间原则上不摆放水果；校级接待等特殊情况除外。

第七条 公务接待实行“先审批、后接待，先预算、后报销”的制度。接到公务接待公函后，由单位负责人对公务接待进行预先审批，并填写《广州华夏职业学院公务接待审批单》（详见附件1）。

（一）公务接待费单笔金额在1,000元以下的，由部门负责人审签后，报财务处审定；单笔金额在1,000元以上的，由部门负责人审签，财务处审签，报主管校领导审签后，报主管财务校领导审定。

（二）因公需要借支：金额在1,000元以下的，由部门负责人审签后，主管校领导审签，报财务处审定；金额在1,000元以上的，则要增加主管财务校领导审批。

第八条 接待费用报销凭证应当包括财务票据、公务接待审批单、公务接待清单（议程）等。

第九条 各单位应当加强国内公务外出计划管理，单位主要负责人因公外出，需报分管（联系）校领导并经同意后方可安排。公务外出需对方接待的，应当向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和相关事项。

第四节　接待标准

第十条 住宿。 接待住宿按照安全、节约、符合标准的原则，一律安排在学校定点宾馆、酒店。省部级领导来访可以安排普通套间，著名专家学者、厅局级及其以下人员安排单间或者标间。除工作需要外，本地陪同及工作人员不安排住宿用房。  

第十一条 用餐。 用餐地点一般安排在校内，每批接待对象可以安排一次公务用餐。根据接待对象的人数，按照规定标准安排自助餐或者工作简餐。用餐应当供应家常菜，不得提供香烟和高档酒水, 不得使用私人会所、高消费餐饮场所。原则上工作日午间一律不准饮酒。

第十二条 严格控制陪餐人数，接待对象在5人以内的，陪餐人数不得超过2人；接待对象5人及以上10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。  

第十三条 严格控制用餐标准。用餐标准最高不得超过100元/人/天。公务用餐具体标准如下：

（一）一般客人，人均费用40-60元。

（二）上级机关厅、局级来宾、教授，兄弟院校校级领导，合作企业领导，人均费用60-80元。

（三）省、部级以上（含省、部级）领导，重大项目评审专家，人均费用80-100元。

（四）严格控制工作人员用餐人数，一般由主要负责人及主要联系人参加接待用餐。

（五）学校层面的接待工作，由学校办公室负责安排及协调陪同人员。根据接待对象的职级和来校目的，按对等、对口原则接待。

第十四条 用车。公务接待中确需安排交通工具的，应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。以学校名义接待的宾客，由办公室负责安排用车，其他宾客的接待用车由接待单位自行安排。

第十五条 接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送其他超出接待标准的物品等（学校招生办此类接待活动需特事特批）。

第五节　经费管理

第十六条 公务接待费指列入学校预算，专门用于公务接待的费用。

公务接待经费实行预算管理，合理限定接待费用预算总额。公务接待费用须全部纳入预算管理，单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十七条 根据本部门、本学院对外联系业务实际情况、综合上年度本部门、本学院公务接待费用使用情况，制定本部门、本学院下一年度公务接待精算预算，由财务处汇总后报校务会审定。各部门、各学院根据审定后的公务接待经费预算编制本部门、本学院的年度经费预算。

第十八条 公务接待应加强接待费的审核报销。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、接待审批单及接待清单（议程）。学术交流、科研合作、人才引进等公务活动无派出单位公函的，须附上接待单位邀请函，按经费审批程序报销。

第十九条 报销凭证不全或不符合有关规定的，财务部门不予报销。接待费用支付应该严格按照学校财务报销制度的有关规定执行。

第二十条 公务接待费用应根据对口原则由对口接待单位负责，由各单位负责人签批。学校负责的公务接待活动由相关校领导批准后，在学校接待费中开支。

第六节　监督检查

第二十一条 财务处要加强对公务接待经费使用的审核把关，加强公务接待经费使用及接待标准的监督，学校办公室要加强对公务接待的监督检查。监督检查的主要内容包括：接待标准执行情况、经费管理使用情况、接待信息公开情况、接待场所管理使用情况等。  

第二十二条 公务接待实行责任追究制度，对公务接待违规违纪行为，严肃追究接待单位相关责任人、直接责任人的责任。

第七节　附 则

第二十三条 本办法由学校办公室与财务处负责解释。  

第二十四条 本办法自发布之日起施行。原《广州华夏职业学院接待工作管理办法》（华夏院办字〔2017〕6号）同时废止。此前发布的有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。

附件：广州华夏职业学院公务接待审批（备案）表

广州华夏职业学院公务接待审批（备案）表

备注：本表由申请部门存档备查。

广州华夏职业学院公务接待审批（备案）表

备注：本表随餐费（住宿费）发票入账。